よくある質問　ＦＡＱ

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文字列全体を１つのセルに表示したい

文字列全体を１つのセルに表示するには，３つあるセル内の［文字の制御］方法を使い分けます。

１つのセルの中に入力された文字列を折り返して全体を表示する
１つのセルの中に入力された文字列を縮小して全体を表示する
選択されたセルを結合する

これらを組み合わせて設定して表示させることができます。

設定（結合）したいセルを選択（アクティブに）する。
[書式]メニュー→[セル]を選ぶと[セルの書式]ダイアログが開く。
[配置]タブを選ぶ。
[文字の制御]で指定したい項目にチェックを入れる。
[ＯＫ]ボタンをクリックする。

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文字列を縦書きにしたい

セル内の文字列の［方向］を自由に指定できます。

文字列の［方向］を設定するセルを選択（アクティブに）する。
[書式]メニュー→[セル]を選ぶと[セルの書式]ダイアログが開く。
[配置]タブを選ぶ。
[方向]の中の左側の箱を選択すると縦書きに，右側の箱で指定したい角度を選択すると自由な角度を指定できる。下の入力欄とスピンドルボタンでも角度を細かく調節できる。
[ＯＫ]ボタンをクリックする。

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文字列を飾りたい

目的のセルを選択して［書式］→［セル］→［フォント］で書体を変えたり，太字・斜体・下線を指定することができます。文字の色，下線の種類，取消線，上付き・下付きの指定などもできます。

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数値をカンマで区切りたい

２つの方法があります。

方法１：: セルを選択しておき，［書式］→［セル］を選びます。［セルの書式設定］ダイアログが表示されます。; ［表示形式］タブの［分類］から［数値］を選びます。; ［桁区切り（，）を使用する］にチェックを入れます。
方法２：: セルを選択しておき，書式設定ツールバーの［桁区切りスタイル］ボタンをクリックすることによっても設定できます。

以上の結果，３桁ごとにカンマ（，）が入って表示されます。データはカンマを入れずに編集できます。

設定を取り消す場合は方法１の［桁区切り（，）を使用する］のチェックを外します。

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印刷するときの標準の書体を明朝体に変えたい

次の操作で，標準で設定されていた書式を変更できます。個別に設定した書体などは，この方法では変更できません。

［書式］→［スタイル］を選ぶと［スタイル］ダイアログが開きます。
標準の書式を一括して変更するために[スタイル名] ボックスから［標準］を選択しておきます。
［変更］ボタンをクリックします。［セルの書式設定］ダイアログが開きます。
［フォント］タブを選びます。必要に応じて設定を変更します。

新規作成のときに設定される標準のフォントを変更するには，［ツール］→［オプション］を選びます。［全般］タブで標準のフォントとサイズを選べます。

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セルに入っている計算式（=(E4*0.008+2500)*0.99*1.05）の結果を「四捨五入」ではなく「切り捨て」で表示したい。

計算結果は，何も指定しなければ「四捨五入」して表示されます。「切り捨て」で表示するには「ROUNDDOWN」関数を使います。ROUNDDOWN関数は，

=ROUNDDOWN（数値，桁数）

という形をしており２つの引数が必要です。

数値には，計算式，参照セルなどを入れます。

桁数は小数点以下何桁目までで切り捨てるか桁数を指定します。

=ROUNDDOWN(200/3,4)

という数式の結果は「66.6666」となります。

数式（=(E4*0.008+2500)*0.99*1.05)）の結果を小数点以下３桁まで切り捨てで表示させたい場合は

=ROUNDDOWN((E4*0.008+2500)*0.99*1.05),3)

という数式になります。

［書式設定］ツールバーの［小数点表示桁下げ］，［小数点表示桁上げ］では切り捨て，切り上げはできません。区別して利用してください。

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ブックを開いたところ，表示が通常より小さい感じがする。他のブックを開くと正常に表示される。セルの幅を見てみると小さく見えるブックも通常どおりに見えるブックも同じ値になっている。［表示］→［標準］を選んでみたが変化はなかった。なぜ，特定のブックだけ小さく表示されるのだろうか。

恐らく，何かの拍子に拡大率を変更してしまったのではないでしょうか。［表示］→［ズーム］を選んでみてください。円の中に黒丸が入るラジオボタンで拡大率が選べると思います。100％を指定して［ＯＫ］ボタンをクリックしてください。

［書式設定］ツールバーの［ズーム］から 100％を選ぶ方法でも変更できると思います。

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列の幅や行の高さの異なる２つ以上の異なる表を1ページに印刷したい

一般にExcel等の表計算ソフトでは，列の幅が違う２つの表を縦に作成できないので，列や行をずらして第１の表の右斜め下に第２の表を作成することになりますが，そのまま1ページに印刷すると見栄えが良くないし無駄な余白ができてしまいます。

２つくらいの表ですと，うまく列の結合などを使って調整する方法もありますが，面倒で神経を使います。慣れると簡単だという人もいますので，根気のある人はやっていただいても良いと思います。

私は以下のように簡単な方法を使います。但し，ブックの容量が大きくなってしまいます。

第２の表を選択し，コピーしておく。
第１の表の下，第２の表を印刷したい位置の左上隅をクリックしてアクティブセルにする。
［シフト］キーを押しながらメニューバーの［編集］をクリックして［図のリンク貼り付け］を選ぶ。
第２の表が図として張り付けられます。リンク貼り付けなのでコピー元の表を変更すれば，貼り付けた図にも変更が反映されます。
第１の表と第２の表を貼り付けた部分を印刷範囲として指定し，印刷する。
第２の表は第１の表と異なるシートに作っておいても良い。

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分数を入力したいのだが日付に変わってしまう。

普通に「1/2」と入力すると「1月2日」と変わってしまいます。０（ゼロ）とスペース「0 」をつけて「0 1/2」と入力してみてください。

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ブックのアイコンをダブルクリックするとExcelは開くが，肝心のブックのシートが表示されない。

エクスプローラやOutlookなど、別のプログラムからExcelのブックをダブルクリックしたとき開けないことがあります。

「ファイル」メニュー⇒「新規作成」で新しいブックを作成します。新しいブックで「ツール」メニュー⇒「オプション」⇒「全般」タブ⇒「他のアプリケーションを無視する」のチェックを外します。

Office 2007の場合は左上の「Microsoft Office ボタン」をクリックし、[Excel のオプション] をクリックします。次に、[詳細設定] をクリックし、[全般] の [Dynamic Data Exchange (DDE) を使用する他のアプリケーションを無視する] チェックを外します。

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セルにエラー(#DIV/0! #N/A #NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE!など)が表示されてしまう

セルに表示されるエラーには以下のような意味があります。

#DIV/0!	分母が0の計算をした
#N/A	関数の引数が間違っている
#NAME?	名前が間違っている
#NULL!	存在しないセルを指定した
#NUM!	計算可能な範囲を超えてしまった
#REF!	無効なセルを指定した
#VALUE!	引数や演算子を間違えた

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印刷したら最後の１行が２ページめに印刷されました。１ページに収めたいのですが。

表示を改ページプレビューにして、行の高さ（セルの幅）を調整したり、青い線をドラッグして調整することができます。

全体のバランスを変えずに１ページに収めるには縮小して印刷します。以下の方法で、ページに合わせて自動的に縮小してくれます。

「ファイル」メニューから「ページ設定」を開く（Excel2007:ALT,P,S,P　ページレイアウト⇒ページ設定）
「ページ」タブを選ぶ
「拡大縮小印刷」で「横１×縦１ページに印刷」を選択、設定する
「ＯＫ」ボタンをクリックしてページ設定を閉じる

余白を調整する方法もあります。

「ファイル」メニューから「印刷プレビュー」を開く（Excel2007:ALT,F,W,V）
「余白の表示」にチェックを入れる
あらわれた余白を表す点線をドラッグして１ページに収まるように調整する
「印刷プレビュー」ボタンをクリックして印刷プレビューを閉じる

以上、お試しください。

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WORKDAY関数が使えません

アドイン関数なので追加インストールします。以下の操作で使えるようになります。場合によっては、Microsoft OfficeのCD-ROMが必要になります。

「ツール」メニューから「アドイン」を開く（Excel2007:ALT,F,I,アドイン,設定）
「分析ツール」にチェックを入れる
「ＯＫ」ボタンをクリックして閉じる

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セルの中で強制的に改行するには

エクセルでは[Enter]キーを押すと下の列に移動してしまって改行できません。[Alt]を押しながら[Enter]キーを入力してください。セルの中で改行できます。

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計算結果が０の時に値を表示しないようにするには

セルの書式設定の[表示形式]タブで

[分類]=ユーザ定義
[種類]=#　または　?

とする方法はいかがでしょうか。

通貨記号やカンマ区切り、赤字の表示なども設定する場合は、少し複雑になりますが、以下のように設定すればよいかと思います。

[種類]=\#,##0;[赤]\#,##0;#;@

この使い方は、Excel 2007のセルの書式設定ダイアログでヘルプを表示して「ユーザ定義」をキーワードに検索するとでてきます。
「表示形式のカスタマイズに関するガイドラインを確認する」という項です。

表示形式は、コードをセミコロンで区切り、最大 4 つのセクションで
構成できます。
これらのコード セクションで、正の値、負の値、ゼロの値、テキスト
という順序で定義します。
<正>;<負>;<ゼロ>;<テキスト>

EXCEL 2003以前でもヘルプの検索は少し使い勝手が違いますが、同じような説明がありますので使えると思います。

お試しください。

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１つのシートに作った２つの表を２ページに分けて印刷する

以下の手順をお試しください

１つ目の表の左上から右下までドラッグ
２つ目の表を「CTRL」キーを押しながら左上から右下までドラッグ
[ファイル]→[印刷]で「印刷」ダイアログを開く
[選択した部分]にチェックを入れる
[印刷プレビュー]で確認する
[印刷]をクリックして印刷する

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２つのシートに作った２つの表を１ページにまとめて印刷する

以下の手順をお試しください

印刷用のシートを追加する
１つ目の表を左上から右下までドラッグする
印刷用のシートで[Shift]キーを押しながら[編集]メニューをクリックする
[図のリンク貼り付け]を選ぶ
同じ要領で２つ目の表も印刷用のシートに貼り付ける
印刷用のシートをふつうに印刷する

印刷用のシートに貼り付けた表は編集できませんが、貼り付け元の表を編集した結果が反映されます。

図として張り付けられるので、図と同じように拡大／縮小、移動ができます。

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エクセルのシート見出しや水平方向のスクロールバーがなくなりました。

【回答１】
「ツール」メニューから「オプション」を選び、「オプション」ダイアログの「表示」タブにある「シート見出し」のチェックが入っていなければチェックを入れてください。

Office2007の場合は左上のオフィスマークから「Excelのオプション」→「詳細設定」→「次のブックで作業するときの表示設定」で対象のブック名を選択して「シート見出しを表示する」のチェックが入っていなければチェックを入れてください。

【回答２】
回答１でチェックが入っている場合、ブックを最大化していない状態になり下方向に移動して「シート見出し」などが隠れている可能性があります。

「ウィンドウ」メニューから「整列」を選び「並べて表示」など適当なものを選び［ＯＫ」ボタンをクリックするとブックが最大化の状態ではなくなります。

右上の「最大化」ボタンをクリックしておきます。エクセルの最大化ではなくブックの最大化です。ブックが最大化されているときは、エクセルの「閉じる」ボタンのすぐ下にブックの「閉じる」ボタンが表示されています。この状態にすると隠れていた「シート見出し」などがきちんと表示されます。

Office2007の場合はリボンメニューの［表示」に「整列」ボタンがあります。

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入力されたシートまたはグラフの名前が正しくありません。次の点を確認してください。

入力文字が31文字以内であること
次の入力できない文字が含まれていないこと：コロン(：)、円記号(￥)、スラッシュ(／)、疑問符（？）、アスタリスク（＊）、左角かっこ（［）、右角かっこ（］）
名前が空白でないこと

表示されている説明の通りです。グラフの場合は、作成場所をオブジェクトではなくシートに指定した場合に起こります。シートの名前欄に文字カーソルが点滅しているはずです。適切な名前を入力してください。

不要なシートを削除するには、「ホーム」→「セル」→「シートの削除」と進むか、シートタグを右クリックして出てくるメニューから削除を選びます。

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